Alguns insights a cerca de salas do reuniões virtuais e pontos positivos de que eles fornecem com o objectivo de seus utilizadores e empresas | management board

Em minha e sua opinião, não é uma questão do “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente sem papel, contudo muito mais a questão do “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria por pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 companhias listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado fugia usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papelada do conselho. O ponto de inflexão que deu início à veloz adoção de 1 ambiente nenhumas papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por diversas ofertas por dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz de combinar estes 2 fundamentais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais empresas participam ainda mais largamente da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores de multiplos países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será de que elas operem de forma eficaz. Usando este avanço da tecnologia, existem um número cada vez maior do opções de que podem possibilitar auxiliar a apoiar esses diretores pelo desempenho por suas funções. Em última estudo, este conselho precisa manter-se focado em descobrir estes mais apetecíveis meios para permitir que sua própria diretoria governe efetivamente sua própria organização.

Uma opção cada vez mais popular com o objectivo de as companhias gerenciarem documentos da diretoria é especialmente a criação de portais de diretoria – um sitio seguro que fornece aos diretores acesso on-line às informações postadas pelo secretário da empresa. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento por papéis da diretoria e fornecem uma distribuição eficiente, tendo que realizar o upload exclusivamente uma vez para um local centralizado e permitir entrada elementar ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje igualmente evoluíram com o objectivo de apenas somente 1 repositório de documentos do conselho, mas uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já que estes diretores estão solicitando ainda mais informações sobre a companhia. Há numerosas empresas que lideram nessa área, incluindo management board, Diligent e Projectplace.

Conversamos com um diretor autónomo do uma companhia que progrediu para um ambiente sem papel e permanece usando site do conselho. Sua própria experiência até doravante possui sido boa. “Isso torna o entrada aos papeis demasiado mais fácil e garante que eu possua as versões muito mais recentes. Cada membro do conselho tem 1 iPad com um aplicativo por portal do placa pesado no dispositivo. Uma semanada previamente da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando que os papelada muito mais modernos do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados no aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente a cerca de saiba como isso evitou ter que ocasionar e gerenciar resmas de papel e sentiu que a segurança aspecto é na prática mais fácil de gerenciar que em um ambiente baseado em papel.

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